Qué debe incluir el informe de riesgo psicosocial

Ninguna norma fija un formato único para el informe grupal de la batería. Lo que sí hay son reglas sobre qué puede recibir la empresa y orientaciones sobre cómo usar los resultados. Con eso puedes armar un informe útil, completo y sin datos individuales.

Lo que dicen las fuentes

Resolución 2764 de 2022, artículo 5: los informes consolidados de grupo reposan en los archivos del SG-SST y se usan únicamente para la intervención psicosocial.
Manual general de la batería: el psicólogo evaluador puede presentar las estadísticas generales dentro de la empresa, garantizando la confidencialidad de la información individual.
Resolución 2646 de 2008, artículo 12: el análisis de la información debe actualizarse cada año y discriminarse por actividad económica, número de trabajadores, oficio, sexo y edad.
Guía técnica general: la evaluación sirve para identificar prioridades por grupos, personas y aspectos a intervenir. Cuando se estiman niveles de riesgo, es más fácil fijar indicadores y metas. Recomienda revisar los resultados con jefes y trabajadores para ajustar el alcance real de las necesidades.

Una estructura que funciona

1. Datos de la evaluación

Empresa, sedes y fechas de aplicación.
Evaluador: nombre, formación y licencia. La Resolución 2646 exige que el análisis lo haga un experto.
Instrumentos aplicados y modalidad: papel o aplicación virtual.
Cobertura: cuántas personas respondieron frente al total, y cuántas con forma A y con forma B.

2. Perfil sociodemográfico

Resumen agregado de la ficha de datos generales: distribución por sexo, edad, tipo de cargo, antigüedad y área. Da contexto a todo lo demás.

3. Resultados intralaborales

Puntaje total, por dominio y por dimensión. Si necesitas repasar la estructura, revisa dominios y dimensiones.
Distribución de trabajadores por nivel de riesgo en cada dominio y dimensión.
Forma A y forma B por separado. La Resolución 2764 calcula el nivel de riesgo de cada forma de manera independiente (artículo 3).

4. Resultados extralaborales y de estrés

Mismo tratamiento: total, dimensiones y niveles para el cuestionario extralaboral, y niveles de síntomas para el cuestionario de estrés.

5. Análisis por grupos

Cortes por área, cargo o sede ayudan a focalizar la intervención. Antes de incluir un corte, verifica que el grupo sea lo bastante grande para que nadie quede identificado.

6. Conclusiones y prioridades

Aquí traduces cifras en decisiones. El manual de la batería orienta qué hacer con cada nivel: los resultados sin riesgo o bajos se atienden con promoción y acciones para mantenerlos así; el medio pide observación e intervención sistemática; el alto y el muy alto requieren intervención en el marco de un sistema de vigilancia epidemiológica, inmediata en el caso del muy alto. Más detalle en niveles de riesgo psicosocial.

7. Recomendaciones

Acciones en la fuente (cambios en la organización del trabajo) y acciones con los trabajadores, como distingue el artículo 6 de la Resolución 2764.
Protocolos de la guía técnica que aplican al caso. Revisa del diagnóstico a la intervención.
Si corresponde, la creación o actualización del sistema de vigilancia epidemiológica.
Fecha sugerida de la próxima evaluación: anual con riesgo alto, cada dos años con riesgo medio o bajo (artículo 3 de la Resolución 2764).

8. Firma

Nombre, firma y datos profesionales de quien analizó los resultados.

Lo que no debe ir

Nombres, cédulas o cualquier dato que identifique a un trabajador.
Puntajes o niveles por persona.
Copias de cuestionarios o bases de datos con respuestas individuales.
Cortes de grupos tan pequeños que permitan deducir quién respondió qué.

Lo individual va a la historia clínica ocupacional, no al informe. Si tienes dudas sobre ese límite, revisa qué puede recibir el empleador.

Presentarlo bien

El informe no se cierra con el envío del PDF. La guía técnica recomienda comunicar antes, durante y después de la intervención, y llevar los resultados de la evaluación a la revisión anual por la alta dirección del SG-SST. Una sesión con directivos y otra con los trabajadores ayuda a validar las prioridades y a ganar apoyo para el plan.

Con Prevexa, la calificación por dimensión y nivel de riesgo es automática, y el informe sale con tu logo y tu firma como evaluador.